Jeżeli planujesz zakup lub sprzedaż nieruchomości, pojęcie księgi wieczystej z pewnością nie jest Ci obce. Zdajemy sobie sprawę, że to zagadnienie może budzić wiele wątpliwości, dlatego w poniższym artykule wyjaśnimy, czym jest księga wieczysta, jak ją założyć i do czego służy.


Czym jest księga wieczysta?

Księga wieczysta to rejestr publiczny przedstawiający stan prawny danej nieruchomości. Dzięki niej można w szybki sposób ustalić komu i jakie przysługują prawa do danej nieruchomości. Od 1991 roku księgi wieczyste są prowadzone przez wydziały ksiąg wieczystych w sądach rejonowych właściwych według lokalizacji nieruchomości. Każda księga wieczysta jest prowadzona dla danej nieruchomości, a nie dla właściciela, dlatego w kilku księgach może się pojawić ten sam właściciel, jeśli posiada on kilka nieruchomości.


Numer księgi wieczystej

Każda księga wieczysta jest dostępna publicznie i każdy, kto planuje zakup nieruchomości, może sprawdzić zawarte w niej zapisy. Numer księgi wieczystej znajduje się na jej okładce, tuż obok nazwy i wydziału sądu rejonowego, w którym księga wieczysta jest prowadzona oraz typu nieruchomości, jakiej dotyczy. Numer księgi wieczystej to ciąg znaków i liczb oddzielonych ukośnikami. Jeżeli planujemy zakup nieruchomości warto zapytać sprzedającego o numer księgi wieczystej przed jej nabyciem.


Jak sprawdzić księgę wieczystą?

Księgę wieczystą można sprawdzić na dwa sposoby, ponieważ może ona występować w formie papierowej lub elektronicznej. 

  • Księgę wieczystą w formie papierowej można sprawdzić w sądzie rejonowym w dziale ksiąg wieczystych odpowiednim dla miejsca nieruchomości
  • Księga wieczysta w formie elektronicznej dostępna jest na rejestrze ksiąg wieczystych prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości na stronie internetowej: https://ekw.ms.gov.pl/eukw_ogol/menu.do.


Założenie księgi wieczystej

Obowiązek założenia i prowadzenia księgi wieczystej spoczywa na każdym właścicielu nierouchomości – może to być działka, dom lub mieszkanie. Księga wieczysta powinna odzwierciedlać stan faktyczny dla danej nieruchomości. Działanie ksiąg wieczystych opiera się na kilku zasadach:

  • jawność formalna – każdy może się zapoznać z treścią księgi wieczystej
  • domniemanie zgodności ze stanem prawnym – stan faktyczny nieruchomości jest zgodny ze stanem prawnym
  • rękojmia wiary publicznej ksiąg wieczystych – w razie jakichkolwiek niezgodności między stanem prawnym ujawnionym w księdze wieczystej a rzeczywistym stanem prawnym nieruchomości , treść księgi rozstrzygana jest na korzyść tego, kto przez czynność prawną z osobą uprawnioną według księgi wieczystej nabył własność lub inne prawo rzeczowe
  • pierwszeństwo praw wpisanych – ograniczone prawa rzeczowe wpisane do księgi wieczystej mają pierwszeństwo przed takimi prawami niewpisanymi do księgi.


Jak założyć księgę wieczystą?

Księgę wieczystą można założyć w Wydziale Ksiąg Wieczystych sądu rejonowego, właściwego dla lokalizacji nieruchomości. Należy wypełnić odpowiedni wniosek, który otrzymasz bezpośrednio w sądzie lub możesz go pobrać ze strony internetowej. Do wniosku należy załączyć dokument potwierdzający nabycie nieruchomości oraz dokumenty geodezyjne. 

Adwokat Marcin Lisicki


Adwokat Marcin Lisicki
Członek Krakowskiej Izby Adwokackiej, założyciel Kancelarii Adwokackiej w Krakowie. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji oraz Wydziału Studiów Międzynarodowych i Politycznych Uniwersytetu Jagiellońskiego. Doświadczenie zawodowe zdobywał pod patronatem adwokata Wiktora Mordarskiego, a od 2016 roku prowadzi samodzielną praktykę adwokacką. Specjalizuje się w szeroko pojętym prawie cywilnym, rodzinnym i opiekuńczym oraz prawie gospodarczym. Posiada bogate doświadczenie w obsłudze przedsiębiorców (w tym w zagadnieniach Private-equity/Venture capital) oraz reprezentacji klientów przed KRS. W swojej pracy stawia na zrozumiałą komunikację – skomplikowane zagadnienia prawne tłumaczy prostym, dostępnym dla klienta językiem.